La sécurisation des données est importante pour les entreprises et institutions, quelque soit leur taille.

Comment sont protégées mes données ?

Vos données sont protégées par cryptage des données en transit (https) et des dossiers et fichiers (AES-256).

Nos solutions sont conçues pour isoler les données et les documents de tout utilisateur. L’architecture technique installée et exploitée fournit une séparation fiable entre toutes les informations contenues dans ces systèmes.

Des permissions granulaires et un filigrane dynamique sont présents.

Le partage externe est sécurisé par mot de passe et par une politique d’expiration.

Une traçabilité de l’activité des utilisateurs et des historiques des fichiers sont régulièrement effectués.

Echangez en toute sécurité en définissant les accès spécifiques de chacun de vos contacts et donnez leur la permission ou non de consulter, télécharger et imprimer, partager, supprimer, éditer et administrer.

Par quels moyens sont contrôlés les accès ?

Les contrôles d’accès aux logiciels et aux services possèdent des vérifications telles que :

  • l’identification unique des utilisateurs, double facteur d’authentification (2FA)
  • l’activation et désactivation des comptes utilisateurs par l’administrateur
  • la complexité et longueur minimum des mots de passe imposés aux utilisateurs
  • le blocage des accès après un certain nombre de tentatives infructueuses
  • l’arrêt automatique des sessions après un certain temps d’inactivité de l’utilisateur
  • la possibilité d’utiliser des certificats de SSL pour l’accès à l’URL des sites

Notre partenaire Open Bee a mis en place des outils pour limiter le risque de divulgation des mots de passe utilisés pour accéder aux logiciels et aux services Open Bee tels que le Hachage et salage pour leur stockage donc aucune possibilité de transmission d’information. Il n’y a pas de journalisation des éléments d’identification. Enfin, pour certains services, les utilisateurs peuvent s’authentifier à l’aide d’une application tierce de type SSO pour éviter de ressaisir leurs identifiants.

Open Bee s’engage à déployer, tout au long de la chaîne de collecte, d’hébergement, de traitement et de circulation des documents et des données qui lui sont confiés, les moyens techniques et organisationnels nécessaires à la protection des données personnelles collectées et au respect de la vie privée des utilisateurs ainsi qu’à ne travailler qu’avec des acteurs qui déploient des moyens équivalents et qui adhèrent eux-mêmes au Règlement Européen pour les Données à Caractère Personnel.

Qu’est-ce que le RGPD ?

Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) encadre le traitement des données personnelles dans l’Union Européenne. Il contrôle l’utilisation des données personnelles des citoyens mais également celles des entreprises, administrations et collectivités. Celui-ci est entré en vigueur le 25 mai 2018.

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