Vous ne vous sentez pas concernés par la GED ? En êtes-vous sûrs ?
- Vos documents papiers sont-ils tous numérisés et accessibles facilement ?
- Mettez-vous du temps à les renommer manuellement ?
- Retrouvez-vous facilement les documents enregistrés par vos collaborateurs ?
- Êtes-vous inquiets quant à la sécurisation de vos documents numériques ?
Si ces questions vous semblent familières, il est peut-être temps de repenser votre système d’archivage.
L’archivage des documents : une problématique fréquente en entreprise
De nombreuses entreprises accumulent des documents au fil des années, souvent éparpillés entre formats papier, fichiers numériques non centralisés, ou encore stockés sur des serveurs peu sécurisés. Résultat :
- Des processus internes ralentis
- Une perte de temps à rechercher les bons documents
- Des risques accrus en matière de sécurité et de conformité
Les bénéfices d’une GED bien pensée
La Gestion Électronique des Documents (GED) permet de centraliser, sécuriser et automatiser la gestion de tous vos documents, quels que soient leur format ou leur origine.
Voici ce que vous pouvez en tirer :
- ✅ Gain de temps : accès rapide à l’information
- ✅ Sécurité renforcée : droits d’accès, traçabilité, sauvegardes
- ✅ Conformité : respect des obligations légales d’archivage
- ✅ Collaboration facilitée : partage de documents en temps réel
Une GED adaptée à tous vos besoins
Grâce à des solutions comme OpenBee, vous pouvez digitaliser l’ensemble de vos processus métiers. Cela signifie que les tâches manuelles liées aux documents (classement, validation, recherche, archivage) sont transformées en processus numériques fluides et automatisés.
OpenBee, la plateforme numérique spécialisée dans la GED dont Collectivité Service est partenaire, vous permet de :
- ✅ Archiver tous types de documents (RH, juridiques, factures, commerciaux, etc.)
- ✅ Accéder à vos documents facilement et depuis n’importe où, en toute sécurité.
Les différentes offres de OpenBee
OpenBee propose 3 packages, en fonction de vos besoins :
- ESSENTIAL : Une GED Plug and Play spécialement conçue pour les TPE
- ADVANCED : La GED clé en main pour les PME
- ENTERPRISE : La GED modulable, une solution 360 qui s’adapte à toutes les structures
3 offres pensées pour répondre aux besoins de votre entreprise, quelles que soient sa taille et son organisation. Grâce à OpenBee, bénéficiez de la meilleure technologie du secteur pour votre Gestion Électronique de Documents (GED), et accessible pour tous.
Et si vous commenciez par un audit ?
Avant de vous lancer, pourquoi ne pas faire un état des lieux de votre système actuel ?
Notre chargé de développement GED vous propose un audit gratuit de votre système d’archivage pour identifier les points faibles et les axes d’amélioration. Cet audit vous permettra de :
- Comprendre comment vos documents sont actuellement gérés
- Identifier les risques et les lenteurs
- Proposer des solutions concrètes et adaptées à votre activité
